Thông thường, thành phần tham dự chuyến khảo sát địa điểm gồm đại diện của 5 ban ngành địa phương, gồm:
- 1) Sở Kế hoạch và Đầu tư được đại diện bởi Trung tâm Xúc tiến Đầu tư,
- 2) Sở Tài nguyên và Môi trường,
- 3) Sở Xây dựng,
- 4) Các sở, ban ngành liên quan khác tùy vào tính chất dự án,
- 5) UBND huyện hoặc xã liên quan.
Biên bản về nội dung khảo sát địa điểm dự án sẽ phản ảnh các ý kiến của các bên địa phương về:
1) địa điểm đất mà nhà đầu tư quan tâm có phù hợp cho dự án đầu tư hay không, và
2) các bên liên quan sẽ chịu trách nhiệm đề nghị UBND Tỉnh có văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư