Nhà đầu tư có thể đăng nhập vào Cổng Thông tin Đăng ký Doanh nghiệp Quốc giá bằng cách nhập mã số hồ sơ để kiển tra trạng thái hồ sơ của công ty mình.
Nếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không đáp ứng quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể phát hành văn bản thông báo từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong đó nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.